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安徽复旦大学校友会7人领导班子成员会议
发表时间:2015-12-17 

 

一 参会人员:
7人 领导班子:
1会  长:任红云  
2副会长:杨士友     
3副会长:芮必峰  
4副会长:熊小波  
5副会长:周纪云     
6副会长:何普泉        
7秘书长:何文胜  
缺席:杨世友、何文胜临时出差(此文件由项磊常务副秘书长会后报杨世友副会长和何文胜秘书长审阅并回复:同意!支持!)
 
列席: 项磊
 
会议内容及讨论结果:
1资金筹措: 会费缴纳采用自愿原则
            举办年会等活动时,对参加人将收取一定费用,使用明细公开
 
 
2财务制度:  会计和出纳的人事安排;
              同意会长、秘书长、监事长,共同签字报销,副会长列席;
              财务通报范围和频次(可以将几次的花销一起签字,提高效率)
 
 
3网络宣传:同意设立微信公众号,已经上线
            宣传内容初定“校友故事”等,并安排校友采访、写稿、刊登
            吸纳项磊等青年校友策划设计校友会网站、博客、微信版面和
                 内容,做好校友会日常外宣工作
 
4日常活动:年会:一年一次 :保留常规活动,比如年会、走进校友企业等,
                 将年会作为每年最重要的活动来举办,换届后的第一次年会
                 初定在明年开春。
           迎新会和送新会:欢迎每年新来安徽的复旦校友,并邀请相关领域   
                           老校友与他们交流
           常务理事会:一年至少一次。今年度的将在年内召开
           其他各项活动量力而行、适时开展
 
5日常管理:
  1)借鉴北京等兄弟校友会的做法,我会做统一要求:
    随着校友会分会、联谊会、同学会、兴趣小组越来越多,校友们接到的校友活动通知也越来越多。现将有关事项通报大家,了解有可能涉及到的问题及权责:
    (1)活动通知方式
    目前校友总会发出活动通知发出网上通知,秘书处工作人员和活动指定负责人或牵头人联合以微信、QQ、电话、短信等方式通知。这些通知属于经过校友会批准的会务和活动
      根据政府有关规定和校友会章程等,凡各分支机构、兴趣小组或个人,如以校友会名义(包括以分会、联谊会、兴趣小组等名义)发出活动通知,或以校友会代表的身份参加有关活动,须征得校友会同意。具体报备程序为:向校友会指定邮箱或秘书处(微信、QQ)发送活动报告,写明具体的活动内容、时间与地点;在征得校友会同意后方可以校友会名义举办或参予。
    (2)与校友会活动(包括分会、联谊会、兴趣小组等举办的活动)有关的事项:
1、校友活动的发起人和组织者对任何活动参与者都不具备强制力,所有参加活动的校友或非校友均为得到活动信息后主动自愿选择参加,需自行承担相关的风险和义务。
2、活动发起人和组织者在活动的筹备阶段,搜集整理活动所需信息、制定撰写活动方案等,付出了义务劳动。一旦活动举办,希望校友们多付出自己的爱心、知识、特长和其他资源,共同保证活动的顺利、圆满。
3、任何活动都有可能存在意外风险,特别是户外活动。校友们及带领去参加活动的校友亲朋,需确认能对自己的参与行为负责并有能力承担可能的风险。所有活动参与者,报名时均将被视为已经明细自己的风险和愿意自行承担相关的风险。
 
2)安徽校友会要否专职人员配合会长秘书长的工作:没有经费来源,不支持另外再请专职,更多发挥现有秘书处和热心校友力量。
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